Ce îți trebuie pentru un site nou: Checklist complet înainte de start

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care un proiect de site întârzie sau depășește bugetul nu este tehnologia, nu e designul și nici agenția. Este lipsa conținutului pregătit la timp. Am văzut proiecte blocate săptămâni întregi pentru că clientul nu avusese timp să scrie textul pentru pagina „Despre noi".

Acest checklist există ca să nu pățești la fel. Dacă bifezi tot ce urmează înainte să începem colaborarea, îți garantăm un proces mai rapid, mai ieftin și cu mai puțin stres pentru toată lumea.

1. Claritatea obiectivului

Înainte de orice altceva, răspunde sincer la aceste întrebări. Nu pentru noi — pentru tine.

• Ce vrei să facă site-ul? Să prezinte serviciile tale, să genereze cereri de ofertă, să construiască credibilitate față de parteneri?
• Cine este publicul tău? Dacă știm cui ne adresăm, adaptăm mesajul și designul exact pe gustul și nevoile lor.
• Ce acțiune vrei să facă vizitatorul? Să sune, să completeze un formular, să ceară o ofertă?

Fără răspunsuri clare la aceste întrebări, orice site riscă să arate bine, dar să nu facă nimic concret pentru afacerea ta.

2. Structura site-ului (sitemap-ul)

Nu trebuie să fii designer sau programator ca să schițezi structura site-ului tău. Ia o foaie de hârtie și notează ce pagini vrei să existe:

• Acasă
• Despre noi / Povestea brandului
• Servicii (câte una pe serviciu sau toate pe o singură pagină?)
• Portofoliu / Studii de caz
• Blog (dacă vrei să publici conținut regulat)
• Contact

Nu trebuie să fie perfect — noi te ajutăm să îl rafinezi. Dar dacă ai o primă schiță, economisim cel puțin o ședință de briefing.

3. Textele — cel mai des amânat lucru

Textele sunt sângele unui site. Designul atrage privirea, dar textul convinge. Și, din păcate, tocmai ele sunt cel mai des lăsate pe ultimul loc.

Ce trebuie să pregătești:

• Textul pentru pagina principală (Home): Ce faci, pentru cine, de ce ești diferit față de concurență și ce trebuie să facă vizitatorul în continuare
• Pagina „Despre noi": Povestea firmei, echipa, valorile — oamenii cumpără de la oameni, nu de la logo-uri
• Descrierile serviciilor: Nu o listă seacă, ci beneficiile concrete pe care le obține clientul
• Testimoniale: Cel puțin 3–5 recenzii reale de la clienți mulțumiți, cu nume și, dacă e posibil, fotografie
• FAQ: Cele mai frecvente întrebări pe care le primești — dacă le răspunzi pe site, câștigă timp și filtrează clienții nepotriviți

4. Imaginile și materialele vizuale

Un site cu fotografii de stock arată ca orice alt site. Fotografiile reale — ale echipei tale, ale biroului, ale produselor sau procesului de lucru — construiesc încredere și autenticitate.

• Logo-ul în format vectorial (.svg sau .ai), nu o captură de ecran din Facebook
• Fotografii profesionale ale echipei și spațiului de lucru — dacă nu ai, planifică o ședință foto înainte de lansare
• Imagini ale produselor sau serviciilor — pentru servicii abstracte, fotografii care sugerează procesul sau rezultatul
• Ghidul de brand (dacă există) — culorile exacte, fonturile, regulile de utilizare ale logo-ului

Dacă nu ai fotografii profesionale, există și soluții de stock de calitate (Unsplash, Pexels), dar vor fi întotdeauna al doilea cel mai bun lucru față de fotografiile tale reale.

5. Informațiile tehnice și legale

Plictisitor, dar obligatoriu. Asigură-te că ai la îndemână:

• Datele de contact complete: adresă fizică, număr de telefon, email, program de lucru
• CUI și datele de identificare: necesare pentru secțiunea legală a site-ului și subsolul paginilor
• Politica de confidențialitate și Termenii și condițiile — obligatorii legal dacă colectezi date prin formulare sau cookies. Te ajutăm să le redactăm dacă nu le ai.
• Conturile de social media pe care vrei să le legi de site
• Accesul la domeniu — dacă ai deja un domeniu cumpărat, ai nevoie de acces la panoul de control al registratorului (GoDaddy, ROTLD etc.)

6. Referințe vizuale și preferințe de design

Nu trebuie să știi ce font îți place sau ce înseamnă „spațiu alb". Dar te rugăm să ne trimiți 3–5 site-uri pe care le admiri — nu neapărat din industria ta — și să ne spui ce îți place la ele. „Îmi place că arată curat" sau „îmi place că are multă culoare" sunt informații valoroase.

Spune-ne și ce nu vrei. „Nu vreau să arate corporatist" sau „nu vreau animații exagerate" ne salvează de la o rundă de revizuiri.

7. Bugetul și termenul realist

Nu ne place să ne jucăm cu cifrele ascunse. De aceea, am creat pachete clare pentru cele mai frecvente nevoi de business (Vezi pachete), gândite pentru cele mai comune nevoi. În același timp, fiecare proiect poate fi ajustat în funcție de obiectivele tale — nu lucrăm rigid, ci adaptăm soluția.

La fel și cu termenul: dacă ai un eveniment important (lansare, campanie, prezentare), spune-ne din timp. Un termen mai scurt este posibil, dar implică un efort mai mare și implicit un cost diferit.

Rezumat rapid — ce să pregătești

• Obiectivul clar al site-ului și publicul țintă
• Lista paginilor dorite
• Textele pentru fiecare pagină
• Logo vectorial și ghid de brand (dacă există)
• Fotografii profesionale sau planul pentru ele
• Testimoniale de la clienți
• Date de contact și informații legale ale firmei
• Acces la domeniu (dacă e deja cumpărat)
• 3–5 site-uri de referință cu ce îți place și ce nu

Dacă ai bifat tot, felicitări — ești mai pregătit decât 80% dintre clienții cu care lucrăm când vin prima dată. Scrie-ne și începem.